Fase 1: Foranalyse/Analyse
Under foranalysen søger vi at afdække løsningsmuligheder.
En løsning er ikke nødvendigvis at implementere et nyt
styringssystem. Ændringer til nuværende system og/eller ændringer i
forretningsgange kan også være tænkelige udfald af en foranalyse.
Vigtigt er det dog at få opsat følgende:
- Succeskriterier og mål for projekt
- Forbedringspotentialer
- Eventuelt "Return of Investment" beregninger
I detailanalysen vil man i højere grad behandle og definere
funktionaliteten på de enkelte områder. Analysefasen har til formål
at afdække, beskrive og dokumentere det samlede projektomfang
herunder krav og ønsker til virksomhedens styringssystemer ud fra
en procesorienteret synsvinkel. Virksomhedens forretningsgange og
aktører bliver dokumenteret med diagrammer i UML (Unified
Modelling Language), som giver et godt overblik over alle processer
i virksomheden.
Fase 2: Design
Designfasen har til formål, at lave en detaljeret beskrivelse af
virksomhedens arbejdsprocesser jf. omtalen af UML ovenfor.
Nuværende og fremtidige processer afdækkes, og der laves Gap-Fit
analyse, som dokumenterer, hvor Axapta standard evt. ikke
tilfredsstiller kundens behov.
I forbindelse med eventuelle tilretninger udarbejder Axdatas
konsulenter ændringsanmodninger, som beskriver, dokumenterer og
prissætter tilretningerne. Ændringsanmodninger skal godkendes af
styregruppen (eller en udpeget projektleder/nøglebruger), inden de
kan udføres.
Fase 3: Udvikling & Test
I forbindelse med udviklings- og testfasen installeres og
opsættes et uddannelses- og testmiljø hos kunden. Axdata udvikler
de aftalte tilretninger. Kunden udarbejder testmateriale og
systemet testes. Det er også i denne fase at der foregår
konvertering af stamdata. Uddannelsen af de daglige brugere
påbegyndes og under hele forløbet følges op med kvalitetssikring af
udviklings- og testforløbet.
Fase 4: Idriftsættelse
Efter godkendelse af funktionelle tilretninger, test- og
uddannelsesforløb i fase 3 opsætter Axdata det endelige
produktionsmiljø sammen med kunden. Der gennemføres en samlet
fuldskalatest og endelig godkendelse finder sted.
Fase 5: Løbende support
Herefter overdrages projektet til opfølgning og løbende support,
som f.eks. omfatter:
- Udarbejdelse af supportaftale.
- Status- og opfølgningsmøde 2-3 måneder efter
driftsstart.
- Opfølgning på mål og fastlæggelse af nye
forbedringsområder.